Outlook 2010 ile E-postalarınızı 1 Dakika Gecikmeli Gönderin

Written by Ertan Gülen. Posted in Office 2010

Yığılan işler arasında bir yandan işlerinizi yetiştirmeye çalışıp bir yandan da e-postlarınızı cevaplamaya çalışıyorsunuz. Tabii ki zamanınız kısıtlı ve acele etmeniz gerekli. Acele ederken oluşturduğunuz bir e-postayı yanlış kişiye gönderdiğinizi fark ettiniz – ama gönder düğmesine tıkladıktan sonra… Ya da daha masum bir senaryo düşünelim, eklemeniz gereken dosyayı eklemeden, hazırladığınız e-postayı 10 kişiye gönderdiniz. Gönder düğmesine tıkladıktan hemen sonra bunun farkına varmış olsanız da artık çok geç. Yapmanız gereken, aynı kişilere, dosyayı eklediğinizi belirten ve bu sefer gerçekten eklediğiniz yeni bir e-posta göndermek … Bu senaryolar tanıdık mı? Peki gönder düğmesine  tıkladıktan sonra e-postalarınızı 1 dakika bekletip sonra gönderilmesi sizi daha rahat ettirir mi? Cevabınız evet ise bu isteğinizi Outlook’taki kurallardan faydalanarak gerçekleştirebilirsiniz.. Bütün gönderdiğimizi e-postaları 1 dakika bekletmek için Outlook e-postaları penceresindeyken önce “ Home “sekmesindeki “ Rules ” düğmesini sonra “ Manage Rules & Alerts “ seçeneğini tıklıyoruz. Resim-1

Word 2010′da İndex (İçindekiler) Nasıl Oluşturulur

Written by Ertan Gülen. Posted in Office 2010

Çok sayıda sayfa içeren bir döküman, örneğin rapor ya da tez yazarken ihtiyaç duyulan bir özelliktir içindekiler tablosu, olmazsa olmazdır hatta. Bu tabloyu elle oluşturmak çok zahmetlidir, başlıklar istediğiniz gibi olmaz hatta her başlığa tek tek bağlantı oluşturmanız gerekecektir. En çok da içindekiler tablosunu oluşturduktan sonra belge de değişiklik yaparsanız ve başlıkların sayfa numaraları değişirse tüm tablonun baştan oluşturulmasının gerekmesi insanı çileden çıkarabilir. Aslında Word 2010 ile içindekiler tablolarını oluşturmak çok kolaydır. Burada dikkat edilmesi gereken en önemli konu, başlık olması gereken metinlere Word üzerindeki başlık stillerinin uygulanması şartı. Genel olarak kullanıcıların düşündüğü şey, bir metin seçilip, yazısı büyütülüp belgede ortalandığında onun başlık olarak algılanacağıdır. Bu yapılan işlem sizin için o metnin başlık olmasını sağlayabilir ama Word bunun bir başlık değil sadece biçimlendirilmiş bir metin olduğunu düşünür. Dolayısıyla siz içindekiler tablosunu oluşturmak istediğinizde, Word sadece kendi stilleri kullanılan metinleri başlık olarak algılayacağından sizin başlık olarak belirttiğiniz metinleri içindekiler tablosunda göstermez. Peki, düzgün bir şekilde başlıkları göstermek için ne yapmak gerekli?  Word tarafından bize sunulan başlık stillerini kullanmak! Öncelikle elimizdeki belgede başlık olarak içindekiler tablosunda göstermek istediğimiz metinleri belirlememiz lazım. Başlıklar, ana başlıklar olabileceği gibi, alt başlıklar ve daha alt başlıklar da olabilir. Seviyelendirme işlemi önemli, çünkü başlıklarımızda bu seviyelendirmeleri kullanacağız.

Webcast’e Davetlisiniz: One Note 2010

Written by Ertan Gülen. Posted in Office 2010, webcast

Office 2010 ailesinin az bilinen ancak en yetenekli bireyi diyebileceğimiz OneNote 2010 ile neler yapılabileceğini Office Systems MVP’si Ahmet Uygur’dan dinleyebileceğiniz webcast 07 Ocak  Cuma  saat 10:00 da başlayacak.

Sadece not almak değil , tüm uygulamaları üzerinde taşıyabilen ve farklı pek çok kaynağı bir arada  tutabileceğiniz bir platform sunan OneNote 2010’u her yönüyle dinlemek için webcastimizi kaçırmayın!

Katılım bağlantısı :

https://msevents.microsoft.com/CUI/WebCastEventDetails.aspx?EventID=1032474332&EventCategory=4&culture=tr-TR&CountryCode=TR

Tarih : 07 Ocak 2011 Cuma 10:00

Sunan  : Ahmet UYGUR (MVP)

Office 365 ile Tanışın

Written by Ertan Gulen. Posted in Cloud Computing, Exchange 2010, Forefront, Office 2010, Windows 7

Microsoft bugün itibari ile yeni online hizmet paketini duyurdu. Office 365.

office365

Office 365; önceki sürüm BPOS’a göre buyuk farklılıklar tasıyor.BPOS icersinde Exchange 2007, Sharepoint ve OCS 2007 R2 sürümlerini kullanabiliyorduk. Her çalışan icin aylık 5 dolar gibi bir ucret karsılıgında sahip olunabilen bu hizmetleler toplulugu, Office 365 ile cok daha gelişmiş ve kullanılabilir duruma geliyor. Office 365 içerisinde Microsoft Office Professional Plus (masaüstü uygulaması), Office Web Apps, Exchange 2010 Online, Sharepoinmt 2010 Online ve Lync Server Online barındırıyor.

ss1

Firmaların kullanıcı sayısının artık çok önemi olmadığı bu sürümde Microsoft hem büyük firmalar icin hem kobiler icin hem de eğitim kurumları icin cozumler sunmakta.

Office 365 for small businesses:

1-25 kullanıcısı olan firmalar icin ideal bir cozum olarak sunulan Office 365 for Small Business maksimum 50 kullanıcı desteği sunuyor, Ipad, Blackberry, Android WinMo, Pc ve Mac desteği ile de kullanıcıların platform bağımlı kalmasını engelliyor. Office Web Apps ile online olarak döküman paylasımı ve duzenleme işlemlerini sağlayabiliyor. Kişi başı 25 GB mailbox kotası ve 25 MB mail ek boyutu sunuyor. %99.9 service uptime ve 24×7 community teknik desteği.

Fiyat: $6 / €5.25 / ¥600 kişi başı aylık.

İçerik:

· Office Web Apps

· Exchange Online

· SharePoint Online

· Lync Online

ss2

Office 365 for enterprise

Small Business cözümünden daha gelişmiş olan Office 365 enterprise ile kişi sınırlaması olmadan, mevcut Active Directory yapısı ile entegre,  güncel antivirüs ve antispam çözümleri iceren bir yapıya sahip olabilirsiniz.24 saat telefon ile destek de alınabilecek olan bu paket mevcut BPOS aboneleri icin aylık 10 dolar. Office 2010 Proffesional masaustu uygulaması ile yeni lisanslama sağlanacaksa aylık kişi başı 24 dolar. Paket içeriğinde yine benzer olarak Sharepoint Online, Exchange Online ve anlık mesajlaşma işlemleri icin Lync Online bulunmaktadır. Alternatif olarak sadece mail hizmeti kullanan calısanlar icin ise aylık 2 dolar verilerek kiosk worker paketi de alınabiliyor.Kiosk paketinde kişi başı 500 mb mail kotası ve mobil cihazlardan erişim hizmeti de mevcut.

Sonuc olarak; Microsoft Bulut Bilişim alanında gitgide güclenen bir yapıya sahip oluyor. Google Apps ile artık rekabette öne geçtiğini söyleyebilecek duruma geldik. Gelecek teknolojiler icinde en önemli yere sahip olan Cloud Computing (Bulut Bilişim) Microsoft’un bu yeni paketi ile firmalar icin yönetimi kolay, maliyeti düşük ve geçişi sorunsuz bir çözüm oluyor.

 

**Sitemde yayınlanacak 100. yazı icin güzel bir baslık arıyorken ve bir süredir bu başlığı bulamadıgım icin birşey yazmıyorken, muhteşem bir başlık ile 100. yazımı kutlamış oluyorum. Gülümseme

Outlook Üzerinde Tümünü Yanıtla ve Yönlendirme’nin İptali

Written by Ertan Gülen. Posted in Nasıl Yapılır, Office 2007, Office 2010

Outlook üzerinde kullandığınız mail hesapları ile gönderdiğiniz maillerin reply all ile cevaplanmamasını ve ya forward diyerek yönlendirilmesini engellemek bir çok zaman ihtiyac duyulan bir durumdur. Microsoft çalısanları da bu ihtiyacın farkına varıp, Exchange üzerinden hizmet alındığı takdirde Outlook 2007 ve Outlook 2010 ile Reply All ve Forward seceneklerini devre dışı bırakmak isteyenler icin ufak bir eklenti olusturdu.

Bu eklenti ile mail olusturulurken istenirse alıcıların maili yönlendirmesi yada tüm alıcılara yanıt dönmesini engelliyebiliyorsunuz.

noreply

Eklentiyi Microsoft Research sayfasından download edip Outlook 2007 yada 2010 kurulu olan bilgisayarınızda kullanabilirsiniz.

Outlook tekrar basladığında aktif olan eklenti ile şekilde görüldüğü gibi gönderdiğiniz mailin alıcı tarafında bazı kısıtlamalarını düzenleyebilirsiniz. Maili yönlendirme hizmeti icin IRM, RMS gibi güvenlik teknolojileri kesinlikle daha güvenli bir alt yapı sağlayabilecekken, bu teknolojilere kurulu yapımızda sahip olmadığımız takdirde de bir nebze de olsa veri güvenliğini sağlamış olabiliriz.

Kaynak:

http://research.microsoft.com/en-us/projects/researchdesktop/noreplyall.aspx